Când planifici un astfel de eveniment, de obicei te gândeşti la două lucruri: pe cine inviţi (şi câţi din cei pe care îi inviţi vin la conferinţa ta) şi bugetul pe care îl ai la dispoziţie pentru acţiunea ta.
Este GREŞIT. Gândeşte-te la conferinţa ta ca la un mod de a face BANI. Oamenii care vin acolo trebuie, într-un fel sau altul, să cumpere ceva de la tine sau să vândă pentru tine.
Dacă vorbim de o lansare de produs sau serviciu, ulterior echipa de vânzări va trebui să intre în contact cu fiecare participant şi să îi propună un contract. Dacă vorbim despre o lansare de companie, acelaşi lucru: echipa de vânzări va cauta să facă noi contracte.
Dacă ai citit cu atenţie ce scrie în preambul, trebuie să schimbi modul în care plănuieşti un astfel de eveniment. O să iţi dau câteva idei despre cum sa faci asta:
1. Găseşte o locaţie nonconformistă.
În procente, 95% din conferințe se desfașoară cam in aceleași locuri: într-un hotel sau ballroom. Tot intr-o proportie covârșitoare audiența este cam aceeași (oameni de afaceri, GM’s, CFO’s, CEO’s sau persoane ce îi reprezintă și au influență asupra acestora). Dacă iei în calcul aceste lucruri șansele ca produsul sau compania ta să aibă un impact major asupra audienței scad dramatic.
Ce zici dacă faci conferința într-o fabrică de bere, pe acoperișul unui bloc turn sau pe plajă? Poate zici ca sunt nebun, dar, revenind la ce am scris în preambul, ai captat atenția. Potențialii participanți la conferințăsunt usor intrigați, dar vor să vină, măcar din curiozitatea de a afla cum naiba arată o conferință ținută pe acoperișul unui bloc turn.
2. Impresionează-ți audiența
În general, o conferință se face folosind un proiector și un sistem audio preinstalat. Iarăși o sa te trimit la preambul. Oferă-le participanților tăi o experiență.
Folosește tehnologia pentru a impresiona audiența. Punctează momentele cheie ale evenimentului tău prin folosirea de lumini din abundență, prin folosirea unui sistem de sunet performant ce creează o nouă dimensiune, prin proiecții , decoruri neconvenționale (de exemplu simulează interiorul unui avion sau al unui submarin, dacă lansezi un produs care se poate lega de aceste lucruri).
3. Încurajează interacțiunea
Toată lumea vorbește despre networking și are impresia ca 10 minute înainte si 15 după, oamenii se vor îmbulzi să vorbească între ei și să schimbe impresii. Nimic mai eronat. Vor mai bea un suc, o cafea și vor pleca acasă, cel mai probabil uitând de ce au ajuns acolo.
După conferință, caută să ții participanții cât mai mult acolo, să lege conversații despre produsul sau serviciul tău, să îi intrebe pe colegii din departamentul de vânzări detalii, să stabilească întâlniri, șamd.
Cum faci asta? Caută un echilibru între formal si FUN. Da, tuturor oamenilor le place să se distreze. Fă un cocktail party după conferință unde angajezi o trupă și/sau alte numere de entertaiment. Poți concepe niște concursuri pentru invitați.
Cum ar suna ceva de genul: lansăm o provocare: Cum ați folosi produsul nostru? Cea mai inovatoare idee este premiată cu……etc. Astfel ai câștigat un lucru important: oamenii deja se gandesc să folosească produsul tău.
Vrei sa faci o conferință cu care sa îți impresionezi audiența și să îți sporești șansele în vânzari?
Noi venim în ajutorul tău cu consultanță gratuită, simulare 3D a evenimentului și cu producția tehnică.